ROYAL 4 EDI (ELEKTRONISCHE DATA UITWISSELING)
Veel van de grote winkelketens en eCommerce-marktplaatsen van tegenwoordig eisen dat hun leveranciers elektronisch met hen communiceren (via elektronische gegevensuitwisseling en API's). EDI is ontwikkeld om fabrikanten, groothandels en detailhandelaren (ook wel handelspartners genoemd) te voorzien van een standaard computerformaat voor het uitwisselen van algemene bedrijfsinformatie, zoals bestellingen en voorraden. De meest voorkomende belemmering voor de implementatie van EDI blijft het onvermogen van een bedrijf om een partner te vinden die EDI kan aanbieden. Royal 4 kan dit proces voor uw bedrijf werkelijkheid maken.
“Claxton verplaatst regelmatig miljoenen diepgevroren kippen en de WISE 3PL-factureringsmodule stelt ons in staat om de VAS-factuur te berekenen tot op 5 decimalen, wat de facturering veel nauwkeuriger maakt. We hadden ook een systeem nodig dat zou kunnen werken voor de droge goederengebieden van ons bedrijf.”
“Windhorst koos voor de WISE-oplossing van Royal 4 na verschillende andere 3PL-systemen op de markt te hebben bekeken. Ons doel was om een Warehouse Management Systeem te vinden dat past bij onze bedrijfsstrategie om aan zeer specifieke klantbehoeften te kunnen voldoen en ons snel aan te kunnen passen wanneer deze behoeften veranderen.”
“Service Cold Storage heeft de WMS-oplossing van Royal 4 gekozen vanwege een aantal belangrijke en belangrijke redenen. Ten eerste hadden we een systeem nodig dat zowel in vriezers als in droge goederenruimten tegelijk zou kunnen werken. Ik ben een groot voorstander van Royal 4, gezien mijn ervaring en implementatie van veel WMS-systemen.”
Wat is EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) is de computer-naar-computer-uitwisseling van bedrijfsgegevens in standaardformaten. In EDI wordt de informatie georganiseerd volgens een gespecificeerd formaat dat door de partijen is ingesteld, waardoor een "hands-off" computertransactie mogelijk is die geen menselijke tussenkomst of opnieuw invoeren aan beide uiteinden vereist. De informatie in een EDI-transactieset is voor het grootste deel dezelfde als op een conventioneel gedrukt document. Traditionele toepassingen van EDI zijn inkooporders, vrachtbrieven, facturen, verzendopdrachten en betalingen.
EDI-mogelijkheden
Royal 4 biedt volledige EDI-mogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om uw klanten te voorzien van geavanceerde verzendberichten (ASN's), UCC 128-gegevens, een streepjescode die aan een specifiek product is gekoppeld en hoeveelheid als onderdeel van het verzonden ASN-bericht. Ons EDI-systeem stelt ons in staat om met u en uw klanten te communiceren via rapporten die uiteenlopen van inkomende ontvangsten, uitgaande bestellingen, voorraadrapporten, activiteitenrapporten, bevestigingen van ontvangsten en verzendingen, facturen, functionele bevestigingen en meer.
EDI-communicatie
Royal 4 EDI Communicatie Overzicht Informatie wordt verzonden via een elektronisch verrekenkantoor, of VAN (Value Added Network). Veel bedrijven hebben ervoor gekozen om deze informatie rechtstreeks uit te wisselen met behulp van File Transfer Protocol (FTP) en Applicability Statement 2 (AS2). Het WMS-systeem (WISE) van Royal 4 kan worden gekoppeld aan elke klanthost en ERP-systemen om batch- of realtime asynchrone of synchrone communicatie van ontvangst, verzending, voorraad en andere gegevens te bieden. Het systeem ondersteunt ANSI X.12 en EDIFACT EDI transactiesets.
FTP
FTP: Een eenvoudige methode om bestanden rechtstreeks tussen twee aangesloten systemen over te dragen. De beveiligde FTP-server bevindt zich buiten de firewall van het bedrijf en vereist specifieke IP-adressen en inloggegevens om toegang te krijgen.
VAN
VAN: Bij gebruik van een VAN wordt het EDI-document van de klant eerst naar zijn mailbox op de VAN-server gestuurd. De VAN-applicatie verplaatst het bestand vervolgens naar de partner-mailbox, waar het vervolgens naar het ontvangende systeem wordt verzonden. Als documenten worden geretourneerd, reizen ze ook via de VAN terug naar de klant.
AS2 VEILIGE ELEKTRONISCHE GEGEVENSUITWISSELING
AS2: Het AS2-protocol zorgt voor een veilig transport van EDI-documenten via internet. Gegevens worden versleuteld en via internet verzonden, waar ze direct worden ontvangen door het partnersysteem, dat een "altijd actieve" open verbinding met internet onderhoudt. Terwijl het document wordt ontvangen, gebruikt het hostsysteem het gevestigde Partnercertificaat om de integriteit van het bestand te waarborgen en te vertalen (niet-versleuteld). Het gebruik van FTP en / of AS2 betekent over het algemeen kostenbesparingen met behoud van een veilige verbinding. AS2 voegt een extra beveiligingsniveau toe door de databestanden te versleutelen en authenticatie-ontvangersleutels te vereisen om correct te vertalen. Elk van deze methoden vermijdt ook de verbindingskosten en kosten per document die door de meeste VAN-providers in rekening worden gebracht. AS2 en FTP zijn niet alleen een goedkopere optie, maar zorgen ook voor een snellere overdracht van documenten door het tussenliggende VAN-systeem tussen de afzender en de ontvanger te vermijden.
210 - DETAILS EN FACTUUR VAN DE MOTORDRAGER
856 - BERICHT VOORAF VERZENDING
753 - VERZOEK OM ROUTE-INSTRUCTIES
943 - ADVIES VOOR VOORRAADVERZENDING
824 - STATUS VAN ELEKTRONISCHE BESTELLING
947 - ADVIES VOOR AANPASSING VAN MAGAZIJN-INVENTARIS
850 - ELEKTRONISCHE AANKOOPBESTELLING
214 - BERICHT ZENDINGSTATUS
940 - MAGAZIJN VERZENDOPDRACHT
810 - ELEKTRONISCHE FACTUUR
945 - ADVIES VOOR MAGAZIJNVERZENDING
997 - FUNCTIONELE ERKENNING
211 - ELEKTRONISCHE LADING VOOR LTL
864 - TEKSTBERICHT
754 - ROUTINGINSTRUCTIES
944 - VOORRAAD OVERDRACHT ONTVANGST ADVIES
